piEst chuẩn hóa quy trình ước lượng, tăng tốc tạo draft và giảm rủi ro báo giá — tận dụng dữ liệu từ các estimate và báo giá trong quá khứ.
Ước lượng phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm cá nhân, thiếu chuẩn chung và khó theo dõi chênh lệch giữa estimate và actual.
Ước lượng thủ công từ đầu — mất thời gian để dựng draft và chuẩn bị báo giá.
Không có kho dữ liệu tham chiếu — mỗi lần estimate lại dựa vào trí nhớ và kinh nghiệm cá nhân.
Thiếu một cách làm thống nhất giữa các dự án — khó so sánh, review và giải trình.
Khó theo dõi variance giữa estimate và actual — khó đánh giá chất lượng estimate và mức độ rủi ro.
Mỗi estimate và báo giá đã làm đều là dữ liệu. piEst học từ đó để dựng sẵn bản nháp đầu tiên — thay vì bắt đầu từ trang giấy trắng.
Một luồng rõ ràng, với vai trò và trách nhiệm cụ thể ở từng bước.
Tạo, quản lý và review estimate trong một nơi — với comment trực tiếp trên từng dòng effort.
Cấu trúc theo Module / Function / Task, subtotal theo nhóm — review effort, assumption, risk & dependency ngay trên estimate. Export .xlsx và Lock khi chốt.
Admin invite user theo role (Dev / Sale / Sale Lead) — account tạo ngay, kích hoạt bằng Google.
Sign-in qua Google SSO nội bộ — account do admin tạo, không self sign-up.
Bốn nhóm người dùng, mỗi nhóm một trách nhiệm cụ thể trên cùng một estimate.
Định hướng của piEst là đưa kết quả thực tế trở lại historical data, tạo nền tảng cho các estimate tiếp theo.
Ở giai đoạn hiện tại, piEst sử dụng historical data để tạo draft tốt hơn. Độ chính xác sẽ được cải thiện và kiểm chứng dần qua vòng: Estimate → Actual → Variance → Learning.
Buổi demo tập trung vào bốn khía cạnh:
Giao diện có dễ dùng không? Màn estimate còn thiếu thông tin gì?
Flow Invite → Generate V1 → Comment → Review → Lock đã hợp lý chưa?
Chức năng nào cần thêm hoặc bớt? Export · Version comparison · Notification · …
Dữ liệu lịch sử nào nên được đưa vào để tạo estimate tốt hơn? Có field quan trọng nào còn thiếu?
Feedback → Improve → V2 → Historical Data Loop → Better Estimates.